Données personnelles

Politique de confidentialité

La présente politique explique comment MATCH’IN traite les données personnelles transmises via le site match-in.be.

MATCH’IN souhaite limiter la collecte aux informations réellement nécessaires au traitement des demandes reçues et protéger ces informations de manière proportionnée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via ce site est :

MATCH’IN SRL
Société en cours de constitution en Belgique.

Adresse :
Rue de l’Académie 53
4000 Liège
Belgique

Contact relatif aux données personnelles :
info@match-in.be

Les références légales de la société seront actualisées dès la constitution définitive de MATCH’IN SRL.

2. Données que nous collectons

Lorsque vous utilisez un formulaire du site, nous pouvons notamment recevoir :

Votre nom.
Votre adresse e-mail.
Votre numéro de téléphone lorsque vous choisissez de le communiquer.
Le contenu du message que vous nous adressez.
Votre profil ou la nature de votre demande (joueur, club, investisseur, partenaire, etc.).
Pour les clubs : nom du club, ville, responsable et informations liées à la structure.
Pour les investisseurs : société ou organisation éventuellement renseignée et informations fournies volontairement.

Nous vous demandons de ne pas transmettre de données sensibles ou non nécessaires dans les champs libres des formulaires.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Les données collectées via les formulaires sont principalement utilisées pour :

Recevoir et comprendre votre demande.
Vous adresser un accusé de réception.
Vous répondre ou reprendre contact avec vous.
Traiter une demande de démonstration club.
Examiner une demande liée au dossier investisseur.
Assurer le suivi administratif et opérationnel de nos échanges.
Prévenir les abus et protéger les formulaires contre les soumissions automatisées.

Les données transmises via les formulaires ne sont pas utilisées automatiquement pour vous inscrire à une newsletter ou à des communications commerciales sans démarche spécifique de votre part.

4. Base juridique

Le traitement des données transmises via les formulaires repose principalement sur les démarches que vous initiez en prenant contact avec MATCH’IN et, lorsque le formulaire l’exige, sur votre consentement à l’utilisation des informations nécessaires pour répondre à votre demande.

Certains traitements techniques nécessaires à la sécurité, au fonctionnement du site ou au suivi des demandes peuvent également reposer sur l’intérêt légitime de MATCH’IN à exploiter et sécuriser son site et ses communications.

5. Que se passe-t-il lorsque vous envoyez un formulaire ?

Lorsqu’une demande est envoyée depuis le site, elle est transmise à l’infrastructure technique utilisée par MATCH’IN.

Le système peut notamment :

transmettre une notification à la boîte officielle info@match-in.be ;
envoyer automatiquement un e-mail de confirmation à l’adresse renseignée ;
conserver une copie sécurisée de la demande lorsqu’un système d’archivage est activé.

6. Qui peut recevoir les données ?

Les informations sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter la demande ou assurer le fonctionnement technique du service.

Selon le fonctionnement actuel du site, certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques utilisés pour l’hébergement, l’envoi d’e-mails, la gestion de la messagerie ou l’archivage des formulaires.

Ces prestataires peuvent notamment inclure :

Vercel pour l’hébergement et l’exécution technique du site.
Resend et ses infrastructures associées pour certains e-mails transactionnels.
Combell / MailProtect pour la messagerie info@match-in.be.
Supabase lorsqu’il est utilisé pour l’archivage sécurisé des demandes de contact.

La liste des prestataires peut évoluer en fonction de l’architecture technique retenue par MATCH’IN.

7. Traitements et transferts internationaux

Certains prestataires techniques utilisés par MATCH’IN peuvent être établis ou exploiter des infrastructures situées en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque cela entraîne un transfert international de données personnelles, MATCH’IN entend s’appuyer sur les mécanismes juridiques appropriés prévus par la réglementation applicable, notamment les décisions d’adéquation ou garanties contractuelles pertinentes lorsqu’elles sont nécessaires.

8. Durée de conservation

Les données ne sont pas destinées à être conservées indéfiniment.

Les demandes reçues via le site sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement, au suivi de la relation et aux besoins administratifs raisonnablement liés à cette demande.

À ce stade du projet, MATCH’IN prévoit de réexaminer régulièrement les demandes archivées et de supprimer ou anonymiser celles qui ne présentent plus d’utilité opérationnelle, sous réserve d’une obligation légale ou de la nécessité de conserver certaines informations pour la défense de droits.

9. Sécurité

MATCH’IN met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées afin de limiter les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération ou de divulgation des données.

Parmi les mesures actuellement utilisées ou prévues figurent notamment :

connexions HTTPS ;
variables sensibles stockées dans l’environnement serveur plutôt que dans le code public ;
limitation des accès aux services administratifs ;
mécanismes anti-spam sur les formulaires ;
recours à des prestataires spécialisés pour certaines fonctions techniques.

Aucun système informatique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez notamment disposer des droits suivants :

droit d’accès ;
droit de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d’opposition lorsque ce droit est applicable ;
droit à la portabilité dans les situations prévues par le RGPD ;
droit de retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur votre consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

info@match-in.be

MATCH’IN peut demander certaines informations complémentaires lorsque cela est nécessaire pour vérifier raisonnablement l’identité de la personne à l’origine de la demande.

11. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

En Belgique, il s’agit de l’ Autorité de protection des données.

12. Décision automatisée

Les formulaires actuellement disponibles sur le site ne donnent pas lieu à une décision automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement les personnes concernées.

Les demandes de clubs, investisseurs, partenaires ou autres visiteurs sont examinées dans le cadre d’un suivi humain.

13. Cookies

Les informations relatives aux cookies et technologies similaires sont détaillées dans notre politique relative aux cookies .

14. Évolution de cette politique

La présente politique peut évoluer avec le développement de MATCH’IN, l’ajout de nouvelles fonctionnalités, de nouveaux prestataires ou l’évolution de la réglementation.

Toute modification importante sera reflétée dans une nouvelle version de cette page.

Dernière mise à jour : août 2026.